E.B.T.C. - Webbased aanwezigheidstool
De webbased aanwezigheidtool is vergelijkbaar met de bestaande aanwezigheidtool. Hierdoor kan er eenvoudig binnen het netwerk op ieder apparaat de aanwezigheid getoond worden van gebruikers. Doordat de pagina responsive is kan de pagina bekeken worden op een PC, smartphone of tablet. Het design van de pagina is aangepast naar moderne standaarden en het is mogelijk om profielfoto’s en afdelingen van een gebruiker te tonen. De nieuwe tool is te gebruiken met zowel Clocked.in of gebieden.
Hoe werkt het?
De tool is te gebruiken als aanwezigheidsoverzicht. In deze modus worden de aanwezige in het gebouw of gebied getoond op het scherm. Gebruikers bieden hun tag of kaart aan op de lezer bij de deur om toegang te krijgen en worden automatisch aanwezig gemeld op het scherm. Als men even later hun kaart of tag aanbiedt op de lezer om naar buiten te gaan dan worden ze automatisch afwezig gemeld. Ook is de tool te gebruiken als ingeklokt overzicht, in deze modus worden alle mensen die zich hebben ingeklokt getoond. De in- en uitklok lezers zitten vaak in de centrale hal en sturen geen deur aan. Ook worden deze in- en uitkloktijden opgeslagen in timesheet, zodat de personeelsadministratie eenvoudig rapporten kan creëren van de aanwezige uren van de aanwezige gebruikers.
Wat is er nieuw in Versie 3.0?
Versie 3.0 van de aanwezigheidtool is webbased en is beschikbaar in zowel een basis als een betaalde (Pro) versie, hierdoor kunt u eenvoudig de aanwezigheid raadplegen zonder dat u op iedere pc een applicatie dient te installeren. Versie 3.0 heeft de mogelijkheid om de pasfoto en afdeling te tonen van een gebruiker, waardoor eenvoudige identificatie van de gebruiker mogelijk is. De lay-out is naar wens aan te passen door bijvoorbeeld de sortering op voornaam of achternaam in te stellen. Daarnaast kunt u ook bijvoorbeeld alleen de aanwezigen of afwezigen laten tonen op de pagina.
Webbased aanwezigheidtool Pro
De Pro versie van de webbased aanwezigheidtool heeft extra functionaliteiten ten opzichte van de basis variant. De webbased aanwezigheidtool Pro dient aangekocht te worden via Intoaccess, de contact gegevens vindt u onderaan deze pagina. Zo is het mogelijk om gebruikers handmatig aan- of afwezig te melden, denk hierbij bijvoorbeeld aan iemand die is vergeten in te klokken. Met de functie automatisch uitklokken kunt u op een zelf in te stellen tijd iedereen automatisch uitklokken, U kunt bijvoorbeeld iedereen om middernacht uitklokken, zodat u de volgende dag een accurate lijst heeft van iedereen die aanwezig is.
Wilt u automatisch alle verlichting uitschakelen wanneer iedereen het pand verlaten heeft, dan kunt u dit ook met de webbased aanwezigheidtool Pro oplossen, het is namelijk mogelijk om een I/O module te schakelen op het moment dat iedereen afwezig is. De verlichting is ook weer in te schakelen op het moment dat de volgende ochtend de eerste gebruiker heeft ingeklokt.
